每當企業或者公司要退出新的(de)産品時(shí),都會策劃舉辦一場(chǎng)發布會活動,這(zhè)對(duì)于很多(duō)企業和(hé)公司來(lái)說是一件非常重視的(de)事情,因爲一場(chǎng)新品發布會舉辦的(de)好不好,是直接關乎到新品的(de)營銷工作甚至是産品的(de)推廣力度,那麽深圳慶典策劃新品發布會的(de)流程該如何做(zuò)呢(ne)?一場(chǎng)新品發布會是如何增加産品的(de)知名度和(hé)促進産品的(de)銷售力度的(de)呢(ne)?接下(xià)裏億采傳媒小編就來(lái)講解一下(xià)。
一、新品發布會前期的(de)準備工作
舉辦一次新品發布會,需要注意一下(xià)幾個(gè)事項:
1、要似定參會名單、住宿用(yòng)餐車輛等安排
2、發布會前期的(de)宣傳工作:比如線上宣傳(微信、網紅、線上媒體)線下(xià)宣傳:登報當地的(de)新聞報紙等
3、找合作的(de)活動策劃公司尋找慶典策劃公司繼續策劃
4.确定新品發布會的(de)整體方向和(hé)展現效果
二.決定新品發布會的(de)整體流程工作:
在籌備一場(chǎng)新品發布會,準備好以上的(de)問題,作爲項目統籌,那接下(xià)來(lái)就是執行發布會的(de)流程工作了(le)。
1.首先要有一個(gè)清析的(de)新品發布會流程表,發布會過程中是怎麽樣的(de)一個(gè)流程安排,在發布會前期就得(de)要落實下(xià)來(lái)
2.發布會請的(de)演藝人(rén)員(yuán)(包括節目、演藝、主持人(rén)、化(huà)妝師、上台演講的(de)重要嘉賓(在發布會前一天要給嘉賓準備演講稿)、攝影(yǐng)攝像)等,在發布會前期需敲定這(zhè)一些人(rén)員(yuán),讓他(tā)們在發布會當天準時(shí)到達發布會現場(chǎng)。
3.參加新品發布人(rén)員(yuán):到場(chǎng)舉辦一場(chǎng)新品發布會人(rén)員(yuán)一般是我們重要的(de)客戶、嘉賓、媒體等,(1)在發布會前一周我們要确定這(zhè)一些人(rén)是否到場(chǎng),并且發送發布會邀請函(像發布會地點,聯系對(duì)接人(rén)等)給他(tā)們。
(2)在發布會的(de)兩天要安排好這(zhè)些人(rén)員(yuán)的(de)車輛、用(yòng)餐、接待等問題。
4.新品發布會物(wù)料準備:舉辦一場(chǎng)新品發布會,會涉及到很多(duō)的(de)物(wù)料,包括産品的(de)物(wù)料,活動現場(chǎng)的(de)物(wù)料搭建等,都得(de)要籌備好。
三、發布會布場(chǎng)工作新品發布會現場(chǎng)場(chǎng)地的(de)搭建布置
新品發布會的(de)搭建布置工作,是一件緊湊,并且強度很大(dà)的(de)工作,建議(yì)項目負責人(rén)最好找一個(gè)責任心比較強的(de)慶典策劃公司繼續籌備進行,憶采傳媒就是一個(gè)不錯的(de)選擇。
四、新品發布會的(de)前期彩排演練
1.發布會執行當天前期工作:制作現場(chǎng)執行表,主要是讓整個(gè)團隊清晰當天每一個(gè)人(rén)的(de)具體工作,它要基于發布會的(de)流程環節制定,誇張點說,這(zhè)張表需要細化(huà)到每一分(fēn)鐘(zhōng)。可(kě)能舞台上的(de)講話(huà)人(rén)手一揮,所有的(de)布景、音(yīn)樂(yuè)、演員(yuán)都要一齊上,簡直要精确到秒才行。有了(le)時(shí)間表,整個(gè)團隊的(de)工作才能啓動,責任也(yě)清晰了(le),項目的(de)成功執行也(yě)将更有保障。接下(xià)來(lái)就是安排每一位的(de)項目人(rén)員(yuán)。
2.執行彩排工作:活動正式開始,都是現場(chǎng)直播的(de),爲了(le)保險起見,最好在發布會前期有彩排,有問題及時(shí)解決。